Microsoft je objavio sveobuhvatan paket promjena za Timovi što se tiče gotovo svih područja: razmjene poruka, sastanaka, upravljanja radnim mjestom, sigurnosti i administracije. Ideja je olakšati svakodnevne zadatke i smanjiti broj koraka, što je primjetno u brze akcije i nove opcije koji stižu na prijavu.
Bez ikakvih suvišnih dodataka, pristup je praktičan: veća kontrola nad chatovima, sastanci koji se pripremaju za manje vremena, rezervacije mjesta s korisnim informacijama i dodatna sljedivost za korporativna okruženja. Sve to nadopunjuje... certificirani uređaji nastojeći poboljšati iskustvo u zajedničkim prostorijama i za radnim stolovima.
Razgovor i suradnja: izražajniji odgovori i lokalizirani sadržaj
Razmjena poruka dobiva na nijansama s višestruke reakcije s emotikonima, koje vam omogućuju da odgovorite na tekstualnu poruku s nekoliko ikona odjednom umjesto da odaberete samo jednu. Mogućnost spremiti poruke kako biste ih kasnije konzultirali u posebnom odjeljku.
Kako bi pronašao ono što je važno, Teams dodaje poseban filter za pronađite datoteke unutar razgovora, uz sustav pretraživanja koji prihvaća SQL upiti za fino podešavanje rezultata. Oni koji preferiraju tipkovničke prečace mogu prilagodite ih svojoj želji ili prilagoditi poznate kombinacije iz drugih aplikacija.
Sastanci i događaji: Osobni predlošci i profinjeniji Copilot
Priprema virtualnih sastanaka je pojednostavljena s predlošci za osobne sastanke, koji spremaju uobičajene postavke (dozvole, sudionike, opcije predvorja itd.) za ponovnu upotrebu bez postavljanja svake sesije ispočetka.
Paralelno s tim, administratori mogu prenositi Prilagođeni rječnici u Copilotu, što pomaže u prepoznavanju internog žargona, akronima ili naziva proizvoda tijekom automatskih transkripcija i sažetaka, poboljšavajući vjernost rezultata.
Radni prostori: Pametno rezerviranje s jasnim kartama i pravilima
Oni koji dođu u ured naći će novosti u rezervaciji za stolom: stižu interaktivne karte za pregled raspoloživosti sjedala i mogućnost odabira sjedala pored kolege. Dostupne su i rezervacije pola dana ili nekoliko dana uzastopno, pa čak i upravljati rezervacijom u ime druge osobe.
Administrativni dio ne zaostaje mnogo: postoje alati za automatski oslobađa neiskorištena sjedala i definirati različite načine korištenja ovisno o timu ili području. Ove vrste pravila pomažu u optimizaciji prostora i izbjegavanju nepotrebnih blokada.
Sigurnost i administracija: veća sljedivost i agenti povezani sa SharePointom
U reviziji, Teams bilježi radnje povezane s kontrola dijeljenja zaslona, što pruža dodatnu vidljivost u okruženjima gdje je sljedivost ključna. Ova poboljšanja osmišljena su za IT odjele koji trebaju znati tko je što učinio i kada.
Osim toga, integrirana je mogućnost uključivanja Agenti temeljeni na SharePointu unutar chatova i kanala za pregled dokumenata i dobivanje odgovora izravno u razgovoru. To omogućuje pristup organizacijskim informacijama bez napuštanja radne niti.
Certificirani uređaji: audio, video i zasloni za hibridni rad
Hardverski ekosustav dodaje nove Uređaji certificirani za Teams: EPOS slušalice, konzole za video konferencije tvrtki Yealink i Logitech te interaktivni zasloni dizajnirani za prostorije različitih veličina. Certifikacija ima za cilj jamčiti kvaliteta i kompatibilnost u hibridnim scenarijima.
Druga nedavna poboljšanja upotpunjuju sliku
Osim ovog bloka novih značajki, Microsoft je posljednjih mjeseci uveo mogućnost održavanja razgovori u nitima (u stilu onoga što nude druge usluge), kao i automatska cenzura osjetljivih podataka prilikom dijeljenja zaslona kako bi se izbjeglo nenamjerno curenje informacija.
Opseg nekih mogućnosti također je poboljšan. Ko-pilot na pozivima, isključujući pristupe koji bi mogli biti previše nametljivi pri gledanju svega na zaslonu. Smjer je jasan: dodati korisnost bez žrtvovanja bez privatnosti ili kontrole od strane korisnika i tvrtke.
Sa svim ovim elementima, Teams nastoji smanjiti trenje u svakodnevnim zadacima, dovesti rezervaciju prostora na vizualniju razinu i pojačati sigurnost tamo gdje je najpotrebnija. Za one koji rade između kuće i ureda, skup postavke i automatizacije može napraviti razliku u vremenu i koordinaciji.
